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  人事代理 是指政府人事行政部门所属或授权的人才服务机构,按照国家人事政策的要求,接受用人单位或个人的委托,代理其相关的人事人才业务。根据中组部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》,“流动人员人事档案管理机构为县以上党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构,其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。”及西双版纳州人事局有关人事档案管理的规定,州内企事业单位、社会团体、驻州办事机构、分公司等用人单位可委托州人才服务中心代理人事人才业务。

  我中心人事代理部的代理方式有:①接受用人单位委托,代理单位聘用人员的人事人才业务。②接受州内人才委托,代理个人人事人才业务。③接受赴外人员委托,代理赴外工作期间人事人才业务。④接受柔性流动人员委托,代理柔性流动期间人事人才业务。

  我中心人事代理的主要服务内容有:①普通教育大中专毕业生就业、报到。②具有本州常住户口的非普通教育毕业生人才就业。③立户单位之间的各种人才流动。④立户单位接收本州人才。⑤立户单位接收外地人才。⑥人事代理人员的职称确认和评审。⑦人事代理人员的辞职、辞退。⑧人事代理人员的调出。⑨人事代理人员的档案管理及转递。⑩出具有关人事代理证明等。

  一、关于单位委托人事代理及相关信息变更的办理程序

  (一)单位委托人事代理的办理程序:

  拟委托我中心人事代理的单位请持加盖单位公章的《人事代理协议书》一式两份、《人事代理服务费托收合同》一式四份到我中心人事代理部审核登记。并随附以下材料:

  1、企业单位附 “营业执照”副本复印件一份(加盖单位公章);

  2、其他单位附上级机关批文和“法人证书”或“许可证”等相关证件原件和复印件;

  注:《人事代理协议书》和《人事代理服务费托收合同》可登录“西双版纳州人才网”下载或到我中心人事代理部领取。

  (二)委托人事代理单位相关信息变更的办理程序:

  1、委托人事代理单位名称变更时请持工商局颁发的变更通知书复印件(原件交验)和加盖单位公章的新的营业执照(副本)复印件一份到我中心人事代理部办理变更手续。

  2、委托人事代理单位的地址、联系电话、法人代表、人事负责人等变更时,请持变更报告到我中心人事代理部办理变更手续。

  3、委托代理单位人事代理费托收银行帐号变更时请直接通知我中心收费处。

  4、委托人事代理单位如要撤销代理,应先把单位名下的全部员工转出,然后持单位撤销代理报告到我中心人事代理部办理撤销代理手续。

  二、关于毕业生就业报到及调整改派的办理程序

(一)普通教育大中专毕业生办理就业及报到程序:

  ①用人单位如未在我中心办理委托人事代理手续的须先到我中心代理部办理委托人事代理手续(提供加盖单位公章的营业执照副本复印件一份;人事代理协议书两份;人事代理费托收合同四份;协议书和托收合同均可登录人才网 www.xsbnrc.cn 主页底端的 下载中心 下载) ;

  ②用人单位凭我中心的人事代理协议书(如协议书已丢失,可到我中心代理部开具证明)与州人事局网络室签订入网协议 ;

  ③用人单位登录人事网 www.xsbnrc.cn申报接收毕业生,审批通过后在线打印“毕业生就业申报表”一式三份并加盖单位公章,然后送州人事局人才开发处盖章;

  ④用人单位将已加盖州人事局公章的“毕业生就业申报表”寄学校办理毕业生档案转移手续(毕业生的“就业协议书 ” 如须加盖我中心公章,应随同已加盖州人事局公章的“就业申报表”一起送我中心代理部);

  ⑤用人单位在规定的期限内,收齐毕业生的“报到证”、“毕业证”、“户口迁移证”州人事局人才开发处报到;

  ⑥ 用人单位持已加盖州人事局公章的“报到证”原件在规定时间内到我中心代理部报到,并领取我中心代理部开具的“毕业生就业介绍信”(“报到证”原件交我中心代理部存入毕业生个人档案,用人单位须留存复印件以便办理毕业生落户手续);

  ⑦用人单位办理接收毕业生报到手续后,应及时凭经州人事局审核签章的报到证复印件、户口迁移证、居民身份证、用人单位接收证明以及 我中心出具的“毕业生就业介绍信”复印件 到迁入地派出所办理落户手续。

  (二)普通教育大中专毕业生调整改派的办理程序:

  1、已获人事局批准落实了就业单位,但未报到的毕业生调整改派外地单位就业的办理程序:

  ①填写“毕业生调整改派审批表”一式三份,加盖原接收单位和新接收单位以及主管部门的公章后,报州人事局审批。

  ②持已获州人事局批准盖章的“毕业生调整改派审批表”和新接收单位(或主管部门)的调档函到我中心人事代理部办理档案转出手续。

  2、已获人事局批准落实了就业单位,但未报到的毕业生调整改派本州单位就业的办理程序:

  新接收单位参照毕业生就业申报程序进行网上申报,备注栏加注“由某某单位改派”,办理毕业生报到时加附原接收单位的同意改派函。

  3、已报到就业,但户口未落的毕业生调整工作单位的办理程序:

  已报到就业,但户口未落的毕业生调整工作单位应参照上述毕业生改派手续办理。

  4、已报到已落户,但工作未满一年的毕业生调整工作单位的办理程序:

  毕业生报到就业后需调整工作单位的按在职人员有关规定办理。

  5、已办理人才储备的毕业生转我中心代理单位就业的办理程序:

  ①用人单位在“版纳人才网”上申报,在线打印“毕业生就业申报表”一式三份(个人委托代理的由本人填写申报表)。

  ②持“毕业生就业申报表”(加盖立户单位公章,个人委托的由我中心人事代理部盖章)到我中心档案部借出“报到证”。

  ③持“毕业生就业申报表”、“报到证”、“毕业证”到州人事局审核报到后,再到我中心人事代理部报到。

  ④持“人才介绍信”或“个人委托代理协议书”到我中心档案部办理户口迁移或续签户口管理协议。

  6、已办理人才储备的毕业生转本州非我中心代理单位就业的办理程序:

  由就业管档单位凭经州人事局盖章的“毕业生就业申报表”或“报到证”到我中心档案部办理档案及户口的转移手续。

  7、已办理人才储备的毕业生转外地单位就业的办理程序:

  ①填写“毕业生调整改派审批表”一式三份,“现接收单位意见”栏签章后(或出具现接收单位函),送我中心档案部审核签章并借出“报到证”,然后报州人事局审批。

  ②持已获州人事局批准的“毕业生调整改派审批表”和“报到证”到就业地人事部门办理接收手续。

  ③凭就业地管档单位的调档函到我中心档案部办理档案及户口的转出手续。

  (三)具有本州常住户口的非普通教育毕业生办理人才就业程序:

  ①具有本州常住户口的非普通教育毕业生,落实接收单位后,持已填写完整并加盖接收单位公章的《人才就业登记表》一式三份,随附“毕业证”和“户口簿”原件到我中心人事代理部办理人才就业登记。

  ②由我中心人事代理部发函调档,档案到达我中心,经审核无误后,当事人凭我中心人事代理部开具的“人才介绍信”到接收单位报到。(《人才就业登记表》可登录“西双版纳人才网”下载或到我中心人事代理部领取)

  三、关于州内人才流动的办理程序

  (一)我中心系统内人才流动的办理程序

  我中心系统内人才流动包括我中心代理单位之间人才流动、从我中心代理单位转为个人委托、从个人委托转入我中心代理单位以及我中心单纯保管档案人员转入我中心代理单位等四种情况。

  1、我中心代理单位之间人才流动的办理程序:

  我中心代理单位之间人才流动分为人才调动 (针对在职人员)和接收辞职(针对非在职人员,如辞职、辞退、自动离职、解除劳动关系等)两种类型。

  < 1>人才调动:①填写《人才调动审批表》一式两份,加盖调出和调入单位公章后,到我中心人事代理部审核;②凭我中心人事代理部开具的 “人才介绍信”到调入单位报到。(注:《人才调动审批表》可登录“西双版纳人才网”下载或到我中心服务台购买)

  < 2>接收辞职:①填写《接收辞职/解除劳动关系人员审批表》一式两份,加盖接收单位公章后,随附辞职材料一份,报我中心人事代理部审核;②凭我中心人事代理部开具的 “人才介绍信”到接收单位报到。(注:《接收辞职/解除劳动关系人员审批表》可登录“西双版纳人才网”下载或到我中心人事代理部领取)

  2、从我中心代理单位转为个人委托的办理程序:

  当事人持已加盖调出单位公章的《人才调动审批表》一份、《个人委托代理协议书》一式两份到我中心人事代理部办理,个人委托代理期限至少半年。(注:《个人委托代理协议书》可登录“西双版纳人才网”下载或到我中心人事代理部领取)

  3、从个人委托转入我中心代理单位的办理程序:

  ①填写 《人才调动审批表》一式两份,加盖调入单位公章后报我中心代理部审核;

  ②持 我中心人事代理部开具 “人才介绍信”到调入单位报到。

  4、我中心单纯保管档案人员转入我中心代理单位的办理程序:

  < 1>从我中心代理单位或州属企业或省部属企业转入我中心单纯保管档案的人员,其转入代理单位的办理程序:

  ①填写《接收辞职 /解除劳动关系人员审批表》一式两份,接收单位盖章后报我中心人事代理部审核;

  ②持我中心人事代理部开具的“人才介绍信”到代理单位报到。

  < 2>从外地或省部属企业(“社保”和户口都在外地)转入我中心单纯保管档案的人员,其转入代理单位的办理程序是:

  参照外地人才调入手续办理。

  (二)本州人才转入我中心代理单位的办理程序:

  本州人才转入我中心代理单位的 有:从机关(事业)单位转入、从州属企业转入、从州外转入(不迁移户口)和从省部属企业转入等四种情况。另:从州外转入(需迁移户口)和从省部属企业转入( “ 社保 ” 和户口都在外地)须参照外地人才调入手续办理。

  本州人才转入我中心代理单位 可分为人才调动 (针对在职人员)、接收辞职(针对非在职人员,如辞职、辞退、自动离职、解除劳动关系等)、个人委托(针对无具体接收单位,本人要求保留人事关系)等三种方式。

  1、人才调动:

  ①填写《人才调动审批表》一式三份(需加盖调出单位及主管部门和调入单位的公章),到我中心人事代理部审核,如符合条件,我中心人事代理部立刻发出调档函和调令。

  ②当事人档案到达我中心后,如材料齐全,可持原工作单位(或其主管部门)的介绍信到我中心人事代理部报到。然后,凭我中心人事代理部开具的“人才介绍信”到调入单位报到。

  2、接收辞职

  ①填写《接收辞职 /解除劳动关系人员审批表》一式两份,随附辞职材料一份报我中心人事代理部审核,如条件符合,我中心人事代理部立即发出调档函。

  ②当事人的档案到达我中心后,如材料齐全,我中心人事代理部立即开出“人才介绍信”,并通知当事人前来领取。当事人凭我中心人事代理部开具的“人才介绍信”到接收单位报到。

  3、个人委托:

  办理州内人才个人委托时,在职人员须提交《人才调动审批表》一份(加盖调出单位及主管部门的公章),参照上述人才调动手续办理。非在职人员须提交辞职材料和《接收辞职 /解除劳动关系人员审批表》各一份,参照上述接收辞职手续办理。档案到达我中心后,须签订《个人委托协议书》一式两份,一份交当事人,一份存入当事人档案。